Politique de confidentialité

   Temps de lecture : 5 min

Bonjour. Nous sommes la société Only Event, dont le siège social est situé Rue du Pré Bouvier 8, 1242 Satigny, Suisse.

Nous avons créé ce site Web pour vous présenter l’événement privé que nous organisons les 17 et 18 septembre 2022 : le « Only Shelby Meeting ».

Voici la façon dont nous protégeons vos données et respectons votre vie privée.

  NOTRE RÔLE DANS VOTRE VIE PRIVÉE

Si vous visitez simplement notre site ou si vous souhaitez nous soumettre un formulaire de préinscription au Only Shelby Meeting, cette politique s’applique à vous.

Que vous soyez visiteur de notre site Web ou que vous soumettiez un formulaire d’inscription, nous agissons comme « responsable de traitement » des données personnelles.

Cela signifie que nous déterminons comment et pourquoi vos données sont traitées.

 CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE

  • lire cette politique de confidentialité
  • si vous nous fournissez des informations personnelles sur d’autres personnes, ou si d’autres personnes nous donnent vos informations (par exemple, quelqu’un complète le formulaire d’inscription à votre place), nous n’utiliserons ces informations que pour la raison spécifique pour laquelle elles nous ont été fournies. En soumettant les informations, vous confirmez que vous avez le droit de nous autoriser à les traiter en votre nom conformément à la présente politique de confidentialité.

    QUAND ET COMMENT NOUS RECUEILLONS DES DONNÉES

Dès que vous interagissez avec nous, nous collectons des données
Selon les cas :

– vous nous fournissez des données
ou
– des données vous concernant sont collectées automatiquement.

Voici quand et comment nous procédons :

    TYPES DE DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS

Détails du contact
Votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Informations supplémentaires si vous nous soumettez un formulaire de préinscription : modèle et année de votre voiture, moteur, numéro de châssis, attestation d’assurance, photos.

Données qui vous identifient
Notamment votre adresse IP, vos informations de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types de plug-in du navigateur, les informations de géolocalisation de l’endroit où vous pourriez vous trouver, le système d’exploitation et la version.

Données sur la façon dont vous utilisez notre site Web
Vos flux de clics d’URL (le chemin que vous utilisez sur notre site), les pages consultées, les temps de réponse par page, les erreurs de téléchargement, la durée de votre séjour sur nos pages, la fréquence et autres actions.

Qu’en est-il des données sensibles ?
Nous ne collectons aucune “donnée sensible” à votre sujet (telle que l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses/philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les données de santé etc..).

Qu’en est-il des données des enfants ?
Notre site Web est destiné à être utilisé uniquement par les personnes âgées de 18 ans ou plus et nous ne collectons sciemment aucune donnée personnelle de toute personne de moins de 16 ans.

 

    COMMENT ET POURQUOI NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES

Si vous êtes un citoyen européen, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) nous oblige à minimiser la collecte et l’utilisation de vos données. Nous collectons vos données sur une base légale que nous devons déterminer.

Voici les raisons pour lesquelles nous traitons vos données :

Faire fonctionner notre site Web
Connexion et authentification.
Le traitement de vos données est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d’un tiers. Ces intérêts légitimes sont :

  • obtenir des informations sur votre comportement sur notre site Web
  • fournir, développer et améliorer notre site
  • nous permettre d’améliorer, de personnaliser ou de modifier nos communications
  • renforcer la sécurité des données

Dans chaque cas, ces intérêts légitimes ne sont valables que s’ils ne l’emportent pas sur vos droits et intérêts

Base légale : intérêt légitime

Améliorer notre site Web
Tester les fonctionnalités, gérer les pages de destination, analyse et recherche de données
Base légale : intérêt légitime

Étudier les formulaires de présélection
Vérifier les informations que vous nous transmettez, apprécier les caractéristiques de la voiture avec laquelle vous souhaitez participer au Shelby Meeting.
Base légale : consentement

À des fins de marketing (avec votre consentement)
Vous envoyer des e-mails et des messages, notamment sur les nouvelles fonctionnalités, produits et services, et contenus.
Vous avez clairement consenti à ce que nous traitions vos données personnelles dans un but précis.
Base légale : consentement

    DANS QUELLE MESURE LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS SONT-ELLES SÉCURISÉES ?

Nous avons des procédures physiques, électroniques et de gestion pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons.

Et n’oubliez pas :

  • vous fournissez des données personnelles à vos risques et périls : malheureusement, aucune transmission n’est garantie à 100% sécurisée
  • vous êtes responsable de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe : gardez-les secrets et en toute sécurité !
  • Si vous pensez que votre vie privée a été violée, veuillez nous contacter immédiatement : shelby@onlyshelbymeeting.com

   VOS CHOIX ET DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir de données personnelles

Dans ce cas, vous pouvez continuer à utiliser notre site Web et à parcourir ses pages, mais nous ne pourrons traiter aucun formulaire d’inscription au Only Shelby Meeting.

Vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur en modifiant ses paramètres

Via les paramètres de votre navigateur, vous pouvez :

  • bloquer les cookies ;
  • supprimer les cookies.

Si vous désactivez les cookies, vous pouvez continuer à utiliser notre Site Web et à parcourir ses pages, mais certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner efficacement.

En savoir +

Vous avez le droit d’accéder aux informations que nous détenons à votre sujet

Ceci inclut le droit de nous demander des informations supplémentaires sur :

  • les catégories de données que nous traitons
  • les finalités du traitement des données
  • les catégories de tiers auxquels les données peuvent être divulguées
  • combien de temps les données seront stockées (ou les critères utilisés pour déterminer cette période)
  • vos autres droits concernant notre utilisation de données.

Nous vous fournirons les informations dans un délai d’un mois à compter de votre demande, à moins que cela ne porte atteinte aux droits et libertés d’autrui (par exemple, la confidentialité ou les droits de propriété intellectuelle d’une autre personne). Nous vous informerons si nous ne pouvons pas répondre à votre demande pour cette raison.

Vous avez le droit de nous faire corriger toute donnée personnelle inexacte vous concernant

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant notre utilisation de vos données

Informez-nous d’abord de votre intention afin que nous ayons l’opportunité de répondre à vos préoccupations. Si nous n’y parvenons pas, vous pouvez adresser une plainte à l’autorité de protection des données compétente selon le pays où se trouve votre domicile.

En France : compétence de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Pour contacter la CNIL

Pour adresser une plainte

Pour les autres pays européens : cliquer pour vous permettre de trouver les coordonnées de l’autorité de protection de votre pays

Au Royaume-Uni : compétence de l’«Information Commissioner’s Office (ICO)

    OÙ STOCKONS-NOUS LES DONNÉES ?

Les données personnelles que nous collectons sont traitées dans le bureau de Only Event à Satigny, Suisse et dans les installations de traitement exploitées par les tiers identifiés au paragraphe ci-dessous « Tiers qui traitent vos données »..

En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, stockage ou traitement par nous.

     COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous archiverons et cesserons d’utiliser activement toute information personnelle identifiable vous concernant dans les 3 mois suivants le Only Shelby Meeting.

        QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?

  • les collaborateurs de la société Only Events
  • les tiers auxquels nous transférons vos données, conformément au paragraphe ci-dessous «A qui transférons-nous vos données ? »

     PRENONS-NOUS DES DÉCISIONS AUTOMATISÉES ?

Non, aucune.

    A QUI TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Vos données ne sont transférées ou partagées que lorsque cela est strictement nécessaire et conformément aux garanties et bonnes pratiques détaillées dans la présente Politique de Confidentialité.

Voici le détail des données collectées ou que nous partageons avec les tiers que nous avons choisis:

Données collectées ou partagées :

  • Détails du contact
  • Données qui vous identifient

But :  Il s’agit d’un fournisseur d’hébergement Web  

Lieu de traitement : Suisse

Lieu de transfert : Suisse

Données collectées ou partagées :

  • Détails du contact
  • Données qui vous identifient
  • Comment utiliser notre site
  • Cookies

But : Google Analytics est un service d’analyse Web : nous l’utilisons pour analyser et suivre votre utilisation de notre site.

Lieu de traitement : Nous

Lieu de transfert : USA

Données collectées ou partagées :

  • Détails du contact
  • Données qui vous identifient

But : L’UTAC est notre partenaire organisateur du Shelby Meeting : nous lui transférerons vos données après acceptation de votre préinscription .

Lieu de traitement : Nous

Lieu de transfert : France